Řád ochrany zvířat při veřejném vystoupení
Metodické pokyny pro pořadatele budou zveřejněny po aktualizaci. V případě dotazů kontaktujte jednatele na jednatel@kralicihop.eu.
Vnitřní řád, čl. IV. – Pořádání závodů
- Pořadatelem všech závodů v králičím hopu je Český svaz chovatelů, z.s., Klub králičí hop, který pověří odpovědného pořadatele.
- Závod má na starosti jedna osoba, která se stává odpovědným pořadatelem. Tato osoba je odpovědná za jeho přípravu, průběh, kontrolu a uzavření závodu (viz IV/8). Odpovědný pořadatel musí být členem klubu a být starší 18 let. V propozicích nelze uvádět spolupořadatele.
- Odpovědný pořadatel zajišťuje prostory závodu, závodní plochu, překážky a odpovídá za jejich správnost podle Soutěžního řádu a zajistí rozhodčí.
- Za závodní povrch lze použít pouze plochu, která je rovná, bez děr a která neklouže nebo naopak nebude příliš hrubá, aby nestrhla králíkům drápy. Ideální závodní povrch je dobře upravený trávník. Pokud je plocha betonová nebo naopak příliš kluzká (parkety, linoleum), je nutné ji pokrýt neklouzavým kobercem, který musí být z bezpečnostních důvodů přilepen k podlaze lepící páskou.
- V případě konání závodu s účastí většího počtu diváků, musí být závodní plocha viditelně ohraničena.
- Povinnosti odpovědného pořadatele před závody
a) Kdykoli během roku může zájemce o pořádání závodů nahlásit jednateli své plánované závody (datum + místo konání). Závod bude poté uveden v kalendáři plánovaných akcí na webu. Toto oznámení není závazné a je možné závod zrušit či přesunout.
b) Odpovědný pořadatel zašle jednateli žádost o pořádání závodů společně s propozicemi a přihláškou k závodu.
c) Propozice musí obsahovat:
- datum a přesné místo konání závodů
- vyhlášené disciplíny společně se způsobem hodnocení
- povrch závodní plochy a její přibližné rozměry
- přibližný časový rozvrh závodu
- jméno/a rozhodčích
- způsob přihlašování a datum uzávěrky přihlášek
- výši startovného a způsob jeho úhrady
- veterinární podmínky dle vnitřního řádu (viz III/5)
- odkaz na platný Soutěžní řád, kterým se přítomní na závodech řídí
- jméno a kontakt na odpovědného pořadatele
Dodatečné změny v propozicích je vždy nutné předem řešit s jednatelem. Povoleny jsou pouze malé změny, které nezmění podobu závodu – bude vždy jednotlivě posouzeno.
d) Tyto dokumenty musí být odeslány na jednatel@kralicihop.eu minimálně 1 měsíc přede dnem konání akce. Výjimku mají tzv. závody lehkých tříd, o které je možné zažádat minimálně 2 týdny předem. Jedná se o závody, na kterých se bude závodit pouze v lehké třídě rovinné dráhy a parkuru. Po odeslání potřebných dokumentů a schválení závodu bude závod zveřejněn na klubovém webu.
e) Odpovědný pořadatel je povinen závod osobně, písemně nebo elektronickou poštou oznámit nejméně 7 dnů přede dnem konání krajské veterinární správě a příslušné obci.
f) V případě, že by odpovědný pořadatel nechtěl závodníka z nějakého důvodu přijmout, má tuto možnost, avšak musí do týdne od obdržení přihlášky závodníka informovat o tomto rozhodnutí.
g) V případě naplnění kapacity závodu může odpovědný pořadatel kdykoli ukončit přihlašování a tato skutečnost bude uvedena na webu.
h) Odpovědný pořadatel má povinnost po uzávěrce přihlášek rozeslat všem přijatým závodníkům potvrzující informaci o přijetí přihlášky a přesném času přejímky králíků.
i) V případě, že odpovědný pořadatel plánuje otevřít danou disciplínu pouze při přihlášení určitého počtu závodních dvojic, je nutné toto uvést v propozicích.
j) V případě přihlášení více než 50 závodních dvojic do jedné disciplíny má odpovědný pořadatel právo tuto disciplínu před jejím zahájením rozdělit do 2 skupin.
k) Odpovědný pořadatel podle přijatých přihlášek vyhotoví startovní listiny, které určují pořadí závodních dvojic na trati.
l) Pořadatel musí zajistit osoby nápomocné s organizací závodu v průběhu celého dne (zapisování výsledků, zvedání tyček, úklid dráhy).
- Povinnosti odpovědného pořadatele během závodu
a) Před zahájením závodu odpovědný pořadatel provede prezenci závodníků, při které si od všech závodních dvojic vybere VP, popř. startovné.
b) Osoba pověřená odpovědným pořadatelem před zahájením závodu provede zdravotní přejímku králíků. Tato osoba nemusí mít veterinární vzdělání. V případě, že králík neprojde zdravotní přejímkou, není vpuštěn do závodního prostoru. Zdravotní přejímka je povinná pro všechny králíky přítomné na závodech. Králík, který nezávodí, nemůže vstoupit do prostoru závodů, pokud řádně neprojde zdravotní přejímkou.
c) Před začátkem závodu odpovědný pořadatel oficiálně zahájí závod a poučí závodníky o správné manipulaci s králíky.
d) Odpovědný pořadatel je povinen vyvěsit startovní listiny před začátkem disciplíny.
e) Odpovědný pořadatel ihned po ukončení závodní disciplíny zajistí správné zpracování výsledků v elektronické podobě. Tyto výsledky zveřejní závodníkům k nahlédnutí a zapíše výsledky jednotlivých závodních dvojic do příslušných VP.
f) Písemnou formu originálních výsledkových listin je pořadatel povinen archivovat po dobu 5 let.
g) Ve výsledkových listinách rovinné dráhy a parkuru musí být vždy rozepsané chyby (za překážky, odmítnutí a čas) v jednotlivých bězích.
h) Po ukončení závodu odpovědný pořadatel vrátí VP závodníkům.
- Povinnosti odpovědného pořadatele po ukončení závodu
a) Do 2 týdnů od data konání závodu splní odpovědný pořadatel tyto náležitosti:
- Odešle kompletní výsledkové listiny v editovatelném formátu (xlsx, ods…) na web@kralicihop.eu.
- Odvede celkovou částku odvodů ze závodu na bankovní účet klubu (č. účtu: 246308486/0300), jako variabilní symbol zadá 333 a do poznámky pro příjemce zadá název závodu. Po domluvě s pokladníkem je možné předat odvody v hotovosti. Odvody klubu ze závodu jsou 10 Kč za každý start.
- Odevzdá do rukou pokladníka nebo odešle na pokladnik@kralicihop.eu vyplněný formulář vyúčtování závodu.
b) Pokud odpovědný pořadatel neodešle odvody, vyúčtování nebo výsledkové listiny ve stanoveném termínu, nebudou mu povoleny další závody až do splnění všech povinností.
- Pokud odpovědný pořadatel nedodrží pravidla pro pořádání závodu, nemusí mu být povoleno pořádání dalších závodů.